Kính gửi:   Các CBVC; các Tổ chức trong trường

Thực hiện các văn bản hướng dẫn hiện hành của các cấp về công tác Thi đua -  Khen thưởng, Trường  hướng dẫn cụ thể về thực hiện công tác Thi đua –Khen thưởng năm học 2014–2015 như sau:

I. Nhiệm vụ  của công tác thi đua – khen thưởng trong năm học:

1. Các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng:

Trong năm học 2014 – 2015, tiếp tục thực hiện các văn bản quy định về thi đua, khen thưởng:

- Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 16/11/2013;

          - Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 và Nghị định 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua - Khen thưởng năm 2013;

          - Thông tư 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chi tiết Nghị định 42/2010/NĐ-CP;

          - Thông tư số 12/2012/TT-BGDĐT ngày 03/4/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng trong ngành giáo dục;

          - Quyết định số 21/2011/QĐ-UBND ngày 04/10/2011 của UBND Tỉnh về Quy chế Thi đua, Khen thưởng;

          - Quyết định số 602/QĐ-UBND ngày 26/4/2013 của UBND Tỉnh về việc quy định tỷ lệ khen thưởng cho ngành Giáo dục và Đào tạo;

2.Những công việc thực hiện:

+ Trên cơ sở phương hướng, nhiệm vụ năm học chung và tình hình thực tế của trường, các tổ chức tiến hành xây dựng các chỉ tiêu, nhiệm vụ cụ thể năm học năm học 2014- 2015,

+ Căn cứ các văn bản hướng dẫn về tiêu chuẩn để xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, cần cụ thể hoá các tiêu chuẩn đó cho phù hợp với tình hình thực để tập thể và cá nhân phấn đấu thực hiện, song vẫn đảm bảo các quy định.

+ Tổ chức đăng ký các danh hiệu thi đua, và hình thức khen thưởng.

+ Tiếp tục thực hiện các phong trào thi đua Dạy tốt - Học tốt, phấn đấu duy trì trường đạt chuẩn Quốc gia, duy trì phát triển chất lượng, phổ cập giáo dục, phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, các cuộc vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức Hồ Chí Minh”,”Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương về đạo đức, tự học và sáng tạo”,“Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”, tăng cường công tác tuyên truyền về vai trò, ý nghĩa của việc học tập suốt đời.

II. Tổ chức phát động các đợt thi đua trong năm học:

Trong năm học 2014 - 2015 có 04 đợt thi đua lớn:

Đợt 1: Từ tháng 9/2014  đến hết tháng 11/2014:

Thi đua lập thành tích chào mừng ngày Quốc khánh (2/9), ngày Phụ nữ ViệtNam20/10, ngày giải phóng huyện Ba Tơ (30/10/1972 – 30/10/2014), kỷ niệm ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.

Đợt 2: Từ tháng 12/2014  đến hết tháng 02/2015:

Thi đua lập thành tích chào mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân ViệtNam(22/12), ngày thành lập Đảng Cộng sản ViệtNam(03/02).

Đợt 3: Từ tháng 3/2015  đến hết tháng 5/2015:

Thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm ngày khởi nghĩa Ba Tơ (11/3/1945 – 11/3/2015), ngày thành lập Đoàn TNCSHCM  (26/3), ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng và thống nhất đất nước (30/4), Ngày Quốc tế Lao động (01/5), ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5).

Đợt 4: Từ tháng 6/2015  đến hết tháng 8/2015:

Thi đua lập thành tích chào mừng ngày Cách Mạng tháng Tám thành công ,và Quốc khánh (2/9).

III. Danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, tiêu chuẩn thi đua và tổ chức đăng ký  giao ước thi đua:

1. Danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và tiêu chuẩn thi đua:

Thực hiện các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng hiện hành

2. Tổ chức đăng ký giao ước thi đua:

          Vào đầu năm học đăng ký các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng; việc đăng ký danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cần căn cứ kết quả của năm học trước và tiêu chuẩn của từng danh hiệu thi đua để đăng ký cho phù hợp.

          Cuối năm học, căn cứ vào kết quả thực hiện được của cá nhân, tập thể để xét các danh hiệu thi đua và đề nghị các hình thức khen thưởng như đã đăng ký vào đầu năm học.

          Hồ sơ đăng ký thi đua đầu năm học 2014 – 2015 gồm:

- Bản đăng ký giao ước thi đua các chỉ tiêu phấn đấu trong năm học của Tổ;

 - Danh sách đăng ký các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng của tập thể, cá nhân (tất cả các tập thể, cá nhân đều phải thực hiện, nếu không đăng ký thi đua sẽ không được xem xét, công nhận các danh hiệu thi đua) nhập theo file Excel đính kèm;

- Danh sách đăng ký sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật (đây là điều kiện bắt buộc để xét chiến sĩ thi đua cơ sở, chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, chiến sĩ thi đua toàn Quốc) nhập theo file Excel đính kèm;

Lưu ý: Các mẫu trên (trừ bản đăng ký giao ước thi đua) phải được nhập theo mẫu đính kèm, nhập theo mẫu file Excel, font chữ Times New Roman, Hồ sơ gửi trường trước ngày 25 tháng 9 năm 2014 theo địa chỉ Mail của trường.

IV. Về việc đăng ký đề tài nghiên cứu  khoa học hoặc viết báo cáo sáng kiến, cải tiến kỹ thuật:

1. Đối với cá nhân tham gia nghiên cứu khoa học; đề tài, sáng kiến kinh nghiệm:

Trong một năm công tác, một cá nhân có thể có một hoặc nhiều đề tài, sáng kiến kinh nghiệm được Tổ công nhận. Để công nhận một sáng kiến, cải tiến kỹ thuật cần thực hiện qua các bước sau:

-Bước 1:  Tổ thu nhận bản viết trình bày nội dung đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm của cá nhân;

- Bước 2:  Đưa đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm mới đó vào áp dụng trong thực tế quản lý và giảng dạy;

- Bước 3:  Đánh giá hiệu quả và phạm vi áp dụng (cấp trường, huyện, tỉnh, toàn quốc) và thời gian áp dụng của đề tài nghiên cứ khoa học, sáng kiến kinh nghiệm;

- Bước 4:  Ra quyết định công nhận những đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm có hiệu quả cao; phổ biến áp dụng rộng rãi đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm đó tại cơ sở;

- Bước 5:  Báo cáo kết quả và đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo công nhận những  đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm có hiệu quả cao và phạm vi áp dụng trong toàn huyện, tỉnh.

2. Quy định về cấp xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật:

- Cá nhân đề nghị công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở, ngoài các tiêu chuẩn theo quy định, phải có đề tài nghiên cứu khoa học hoặc sáng kiến, cải tiến kỹ thuật được Hội đồng Khoa học của Tổ và Hội đồng Khoa học của Ngành xét duyệt và đề nghị Hội đồng TĐ-KT cấp huyện công nhận theo quy định tại Điều 13, phần 2, ý 2 của Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phủ.

- Cá nhân đề nghị công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp tỉnh ngoài các tiêu chuẩn theo quy định, phải có ít nhất 01 sáng kiến, cải tiến giải pháp mới hoặc áp dụng công nghệ mới tăng năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả được phổ biến và thời gian áp dụng rộng rãi trong ngành thuộc phạm vi toàn tỉnh trở lên được Hội đồng Khoa học cấp cơ sở đánh giá, đề nghị Hội đồng Khoa học Tỉnh xét duyệt  và công nhận.

Nếu có hướng dẫn mới về nội dung, quy trình xét duyệt các đề tài nghiên cứu khoa học hoặc sáng kiến, cải tiến kỹ thuật của cấp trên, Trường sẽ có hướng dẫn thêm.

3. Thời gian báo cáo sáng kiến cải tiến kỹ thuật:

- Đối với cá nhân đề nghị xét danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh:

+ Từ ngày 01/3/2015 đến ngày 10/3/2015 trường sẽ gửi 01 bản danh sách và mỗi cá nhân gửi kèm theo 05 bản báo cáo sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và 05 bản báo cáo tóm tắt về nội dung của đề tài, sáng kiến kinhh nghiệm đã được Hội đồng khoa học cấp cơ sở đánh giá, nghiệm thu, công nhận về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện. Phần cuối cùng của các bản báo cáo sáng kiến, cải tiến kỹ thuật có đánh giá xác nhận hiệu quả và phạm vi áp dụng, chủ tịch Hội đồng khoa học cơ sở ký tên và đóng dấu.

+ Quyết định công nhận của Hội đồng khoa học cơ sở; danh sách nhập theo file Excel đính kèm; phiếu đánh giá sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tất cả đóng thành tập (03 tập).

- Đối với cá nhân đề nghị xét  công nhận Chiến sĩ thi đua cơ sở:

Từ ngày 25/4/2015 đến ngày 4/5/2015 các trường gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện sáng kiến, cải tiến kỹ thuật (03 bản/cá nhân) đã được Tổ đánh giá, nghiệm thu và báo cáo tóm tắt sáng kiến kinh nghiệm. Lưu ý: Những đồng chí đã nộp SKKN nghiệm thu cấp tỉnh vẫn phải nộp tiếp SKKN cấp cơ sở. Phần cuối cùng của các bản báo cáo sáng kiến, cải tiến kỹ thuật phải có đánh giá công nhận hiệu quả và phạm vi áp dụng, chủ tịch Hội đồng khoa học cơ sở ký tên và đóng dấu. Lưu ý về số bản sáng kiên kinh nghiệm: ngoài yêu cầu 03 bản/cá nhân của ngành giáo dục, khi Hội đồng TĐ-KT huyện yêu cầu bổ sung, ngành sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể.

Quyết định công nhận của Hội đồng khoa học cơ sở; danh sách nhập theo file Excel đính kèm; phiếu đánh giá sáng kiến, cải tiến kỹ thuật (được 2-3 thành viên Hội đồng khoa học cơ sở đánh giá và có biên bản thống nhất kết quả, duyệt của HĐKHCS theo mẫu tại công văn số 1962 GD ĐT- HĐKH ngày 01/11/2011 của Sở GD&ĐT Quảng Ngãi; tất cả đóng thành tập (03 tập).

V. Quy định về thủ tục hồ sơ và thời gian gửi hồ sơ thi đua–khen thưởng cuối năm học.

1. Quy định về thủ tục hồ sơ:

a) Hồ sơ chung của Tổ đóng thành 02 tập gồm:

          - Tờ trình của Tổ và danh sách kèm theo (để tránh sai sót khi ra Quyết định cũng như việc in ấn danh hiệu, khen thưởng các Tổ  khi lập phải thật chính xác, xếp theo nhóm từ khen cao đến khen thấp, không viết tắt tên của từng cá nhân, tập thể đề nghị xét Thi đua–Khen thưởng).

          - Trích biên bản họp Thi đua–Khen thưởng của Tổ.

- Quyết định công nhận danh hiệu thi đua và khen thưởng cuối năm.

- Thống kê danh hiệu thi đua đã đạt đựợc theo điều kiện để xét Tập thể lao động xuất sắc, chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, Bằng khen cho tập thể và cá nhân theo tỉ lệ Ủy ban nhân tỉnh quy định. Có mẫu file MS Excel quy định.

- Giấy chứng nhận, xác nhận của cấp ủy Đảng về chất lượng Đảng viên.

- Tờ trình, biên bản, danh sách đề nghị được copy vào đĩa USB hoặc email theo địa chỉ trường cùng với nộp hồ sơ, (để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian, các Tổ khi nộp hồ sơ Thi đua-Khen thưởng ngoài việc đảm bảo đủ theo quy định phải gửi mail hoặc chép vào USB danh sách đề nghị, phải đảm bảo tính thống nhất giữa danh sách đề nghị của văn bản giấy và văn bản gửi email).

b) Hồ sơ cá nhân, tập thể:    

- Báo cáo thành tích phải đánh máy nội dung báo cáo trên khổ giấy A4, font Times New Roman (Unicode), cỡ 14, phía sau photo Bằng công nhận các danh hiệu thi đua, Bằng khen, Giấy khen của các cấp, giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi các cấp hoặc các Quyết định công nhận các loại giấy tờ trên (kể cả trong năm học này); Giấy chứng nhận có đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật qua từng năm, sắp theo thứ tự năm học như đã kê khai trong báo cáo thành tích (Lưu ý: Chỉ photo minh chứng các năm học đạt thành tích trong điều kiện xét danh hiệu, cấp khen); đóng thành tập, bìa cứng, có xác nhận thủ trưởng.

- Báo cáo thành tích phải được khai đúng, đủ về số bản, hình thức và nội dung theo quy định của Ban Thi đua-khen thưởng cấp trên như thành tích liên tục của các năm đến thời điểm khen thưởng. Các bản báo cáo thành tích phải được khai cẩn thận, rõ ràng, chính xác; ký tên, xác nhận, đóng dấu, tuyệt đối không gửi về Hội đồng Thi đua-Khen thưởng các bản báo cáo thành tích khai qua loa, chiếu lệ.

- Hồ sơ cá nhân:

+ Đề nghị Khen thưởng các cấp:

* UBND Huyện tặng giấy khen: 02 bản;

* UBND Tỉnh tặng bằng khen:   04 bản;

* Đề nghị Bộ GD&ĐT tặng bằng khen:   06 bản.

+ Đề nghị công nhận danh hiệu Thi đua:

* Lao động tiên tiến: 02 bản;

* Chiến sĩ Thi đua cấp cơ sở: 03 bản;

* Chiến sĩ Thi đua cấp Tỉnh:   04 bản.

Lưu ý: Đối với các danh hiệu cấp cao hơn như CSTĐ cấp Toàn quốc, Huân chương Lao Động hạng I, II, III, các danh hiệu vinh dự Nhà nước … liên hệ Bộ phận phụ trách thi đua-Khen thưởng của Phòng GD&ĐT để được hướng dẫn.

- Hồ sơ tập thể:

+ Đề nghị công nhận danh hiệu Thi đua:

* Đề nghị UBND Huyện công nhận Tập thể Lao động tiên tiến:  03 bản;

* Đề nghị UBND Tỉnh công nhận Tập thể lao động xuất sắc: 04 bản.

+ Đề nghị Khen thưởng các cấp:

* Đề nghị UBND Huyện tặng giấy khen:  02 bản;

* Đề nghị UBND Tỉnh tặng bằng khen:    04 bản;

* Đề nghị UBND Tỉnh tặng Cờ thi đua xuất sắc:  04 bản.

* Đề nghị Bộ GD&ĐT tặng bằng khen:   06 bản.

Lưu ý:

- Tất cả của mỗi cá nhân hoặc tập thể được đựng trong một bì, ngoài bì hồ sơ ghi rõ:

ĐƠN VỊ (Tổ quản lý, Tổ): ………..…………….

HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ (công nhận, tặng): …………………..

Tên (cá nhân, tập thể): ………………………………….

Năm học:                       ..........................

Ghi chú: Khi đề xuất xét danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng vào cuối năm học, các Tổ cần lưu ý: 

Các Tổ phải căn cứ vào tỉ lệ % cho phép đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và theo thứ tự từ cao đến thấp (không chấp nhận những hồ sơ đề nghị vượt quá tỉ lệ  % cho phép nói trên, ngành chỉ xét danh hiệu TĐ-KT đối với tập thể cá nhân đăng ký từ đầu năm).

Không nhất thiết đề nghị hình thức khen thưởng lần sau phải cao hơn lần trước.

2. Thời gian gửi hồ sơ thi đua – khen thưởng cuối năm học 2014-2015

Từ ngày 18/5/2015 đến ngày 20/5/2015

          VI. Kiểm tra, đánh giá công tác thi đua.

 Tổ trường có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác Thi đua – Khen thưởng của Tổ.

VII. Xử lý vi phạm.

Tổ trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác của các hồ sơ, báo cáo thành tích đề nghị xét khen thưởng cho cá nhân, tập thể của Tổ mình.

Tổ trưởng nếu xác nhận sai sự thật, hoặc làm giả hồ sơ, giấy tờ cho cá nhân, tập thể để đề nghị khen thưởng tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Cá nhân được đề nghị khen thưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác trong kê khai, báo cáo thành tích; cá nhân kê khai báo cáo khống thành tích tuỳ theo tính chất, mức độ sẽ bị cắt Thi đua và bị xử lý theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

VIII. Xét tặng Kỷ niệm chương và danh hiệu Nhà giáo ưu tú.

- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” các Tổ nộp chậm nhất đến cuối tháng 3 hàng năm. Thực hiện theo Quyết định số: 26/2005/QĐ-BGD&ĐT và Quyết định số: 27/2005/QĐ-BGD&ĐT  ngày 29/8/2005 về xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục”.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác Thi đua trong năm học 2014-2015 đề nghị các Tổ hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện công tác TĐ-KT theo đúng quy định, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề phát sinh sẽ có hướng dẫn bổ sung./.